栏目 04
按客户场景

客户服务

介绍怎样接待客户、处理投诉、应对行程变化并跟进服务结果。

客户临时改时间、航班取消、预订出错或提出投诉,都是这些岗位经常遇到的工作。

  • 01怎样回复客户
  • 02怎样修改安排
  • 03怎样继续跟进

按当前问题

按客户场景

05 个主题
服务补救预订、接待或安排出错后怎样说明、补救和继续跟进。延误取消交通、会议和预订变化后的处理顺序。客户投诉接收、确认、调查、回应与跟踪。备选方案为关键任务设置可切换的方案与触发条件。事件复盘从时间线、影响与根因中改进流程。

客户投诉当场,先道歉还是先查事实

客户电话里一开口就是投诉,先说“对不起”怕认了责任,先说“我查一下”又显得冷。三类句子对照表把歉意、认责和承诺分开,再用开场三问判断这一通电话前两分钟该做什么、什么时候必须升级。

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航班延误后的前十五分钟,助理先做什么

收到航班延误通知,多数人的本能反应是改签或退票,但这时的延误时间常常还会变。用“下游余量”公式把新到达时间和后面的硬节点对上,分绿、黄、红三档,再决定先告知、先预留还是直接升级,并附首条消息的写法。

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服务失误后怎么补救

服务失误后急着道歉或承诺,可能扩大损失。本文用五步恢复流程拆清风险控制、事实核验、分级汇报、方案执行与脱敏复盘,并给出停止条件和表达范例。

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供应商可能延误,什么时候该切换备选

供应商说要延误时,多数人纠结的是继续等还是马上换人,其实该看的是换成备选还需要多久,倒推出一个决定窗口。四信号决策卡把继续等、双线预警、正式启动和升级上报分开,并附通知话术与复盘要点。

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