订好了不等于确认了:预订事项的四级凭证
对方回一句“没问题”,助理就把事项划成已办,到场才发现包间给了别人、票没出、车没派。四级凭证对照表把口头答应、文字答复、逐项复述和系统凭证分开,再用三个问题判断每件事至少要拿到哪一级。
打开行动手册介绍日程安排、会议组织、接待、客户记录和供应商联系等具体工作。
这部分只讲具体工作,包括排日程、订交通住宿、准备会议、接待客户和联系供应商。
按当前问题
对方回一句“没问题”,助理就把事项划成已办,到场才发现包间给了别人、票没出、车没派。四级凭证对照表把口头答应、文字答复、逐项复述和系统凭证分开,再用三个问题判断每件事至少要拿到哪一级。
打开行动手册总时长留得再多,只要有一段被卡住,后面安排就会连环往后推。行程缓冲对照表按转机、跨航站楼、通关、点对点等六类环节标出参考缓冲和预警信号,并给出缓冲耗尽后先联系谁、怎么调整的处理顺序。
打开行动手册只凭“别人也在用”很难判断一家供应商靠不靠谱。本文给出供应商核验评分表,从主体资质、报价透明到取消条款逐项打分,并用决策流程标出试单、正式合作与淘汰的界线。
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